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6月9日是“國際檔案日”，福斯特特別舉辦了“檔案我們共同的記憶為主題”的檔案宣傳周活動。6月13日上午，公司組織各部門兼職檔案員前往杭州市檔案館、臨安萬馬高分子股份有限公司參觀學(xué)習(xí)。此次外出參觀學(xué)習(xí)由臨安市檔案局業(yè)務(wù)處徐科長帶隊，共計22余人參加。

檔案員們在工作人員陪同下參觀了杭州市檔案館展廳。一樓展廳主題為“千年天堂路——杭州歷史文化圖片展》，各展區(qū)通過文字、圖表、照片和實物等相結(jié)合的形式，以歷史時空為順序，以杭州市城市變遷為主線，系統(tǒng)簡要地介紹了杭州七千年的歷史，反映了杭州城市的起源、發(fā)展和變遷的古都文化、城市文化和西湖文化。之后赴二樓參觀查閱室，各兼職檔案員親身翻閱各索引目錄，了解檔案日常借閱的一般程序。在檔案館專家?guī)ьI(lǐng)下實地查看檔案庫房，對整齊的密集架及檔案整齊的排序表示贊嘆。在庫房里兼職檔案員們了解了庫房安全管理、全宗存放索引、消防、監(jiān)控措施、溫濕度記錄、信息安全管理制度，意識到了檔案的保密性。并就日常檔案工作中出現(xiàn)的問題與檔案館專家進行了現(xiàn)場咨詢與討論。重點聽取了檔案整理難點—按件整理與按卷整理的區(qū)別、檔號的編制等。

下午，檔案員們來到了臨安萬馬高分子股份有限公司參觀了檔案庫房。

通過此次零距離接觸檔案，公司各兼職檔案員們深刻地認(rèn)識到了檔案在保存資料、重現(xiàn)企業(yè)歷史等方面的重要作用，看到了福斯特檔案工作與現(xiàn)代化檔案管理存在的差距。大家紛紛表示要認(rèn)真學(xué)習(xí)杭州檔案館與萬馬公司專業(yè)的工作方式和先進的管理經(jīng)驗，并將其融入到日常的檔案管理工作中去，使福斯特的檔案工作更上一層樓。